Il cittadino ha il diritto di accedere ai documenti amministrativi posseduti dalla Pubblica Amministrazione per tutelare i propri diritti e promuovere la partecipazione, l'imparzialità e la trasparenza nell'attività amministrativa. Questo diritto è garantito dalla Legge 07/08/1990, n. 241, che mira a favorire una gestione aperta e responsabile degli atti pubblici. L'accesso agli atti può avvenire in due modi: formale o informale. Nel primo caso, la richiesta richiede una verifica sull'effettivo interesse del richiedente o sulla presenza di contro interessati. Nel secondo caso, non esistendo contro interessati, l'accesso può essere più agevole. Per esercitare questo diritto, il cittadino deve fornire dettagli precisi del documento o del procedimento cui è interessato. È fondamentale indicare le modalità con cui desidera accedere all'atto, come la visione diretta, l'estrazione di una copia o entrambe le opzioni. La richiesta deve essere accompagnata da una motivazione valida e un'esplicita connessione con l'interesse dell'istanza. L'ufficio preposto valuta attentamente la richiesta per determinare se è ammissibile. Se l'istanza è approvata, il cittadino avrà accesso ai documenti richiesti. Tuttavia, ci possono essere casi in cui l'accesso viene negato, ad esempio quando riguarda dati sensibili o la vita privata delle persone o se la motivazione fornita non è ritenuta valida. L'accesso ai documenti amministrativi rappresenta un passo importante verso una governance più trasparente e responsabile, consentendo ai cittadini di monitorare l'operato delle istituzioni pubbliche e garantendo un controllo democratico sugli atti e le decisioni amministrative.
